Gmail · Gemini en el panel lateral
SA
Secretaría AcadémicaReunión de coordinación: propuesta de calendario

Necesitamos definir antes del viernes la fecha de la reunión de coordinación y quién envía la propuesta de calendario a los departamentos…

Resumí el correo, agendá la reunión y creá las tareas.

Resumen

  • Hay que fijar la reunión de coordinación esta semana.
  • Falta enviar la propuesta de calendario a los departamentos.
  • El plazo es el viernes.
JUE19
Google CalendarReunión de coordinación10:00 – 11:00 · Google Meet
Google Tasks
GmailBorrador de respuesta listo · para revisar y enviar

Gemini y Google Workspace

Gemini y Google Workspace trabajando juntos para tu equipo

Si tu organización ya usa Google, la IA puede resumir correos, agendar reuniones, crear tareas y preparar borradores sin salir de Gmail, Calendar o Drive.

  • Gemini en Gmail, Docs, Drive y Calendar
  • Gems con las instrucciones de tu equipo
  • Buenas prácticas y cuidado de los datos
Realizar consulta Ver cómo trabajo
17
organizaciones capacitadas
24
equipos de trabajo acompañados
57
talleres dictados
CLACSO · UBA · UTN
IA y Ciencias Sociales, Gestión y Análisis de Datos, Tecnología Educativa

¿Te pasa esto?

Lo que escucho seguido en equipos como el tuyo

La bandeja de entrada no da respiro

Correos largos, hilos eternos y respuestas que se escriben siempre igual.

Las tareas se pierden entre reuniones

Lo que se acuerda por correo no siempre llega a la agenda ni a la lista de pendientes.

Tienen Gemini, pero casi nadie lo usa

Las funciones están disponibles, pero falta saber cuáles sirven y cómo usarlas bien.

Qué hacemos

Qué incluye y qué te llevás

Integración de Gemini con Google Workspace

Te asesoro para que Gemini trabaje dentro de las herramientas que tu equipo ya usa todos los días: Gmail, Google Calendar, Tasks, Drive, Docs y Sheets. Menos copiar y pegar, más trabajo resuelto donde ocurre.

Incluye

  • Gemini en Gmail: resúmenes de hilos largos y borradores de respuesta con el tono de tu organización
  • Gemini con Google Calendar y Google Tasks: agendas, recordatorios y tareas armadas a partir de correos y reuniones
  • Gemini en Docs, Sheets y Slides: redacción, análisis de planillas y presentaciones a partir de tus archivos de Drive
  • Gems personalizados para las tareas que se repiten, con tus documentos como referencia
  • Acciones programadas de Gemini para resúmenes y recordatorios periódicos
  • Revisión de la configuración de Workspace para que el uso de Gemini respete las políticas de datos

Entregables

  • Gemini activado y configurado para los equipos que lo usan
  • Gems listos para las tareas del día a día
  • Guía breve de uso por herramienta: Gmail, Calendar, Tasks y Drive

Así se ve por dentro

Ejemplos de lo que queda funcionando

Ejemplos ilustrativos

tarea programada · resumen-semanal-consultas
Todos los lunes · 8:00Lee la bandeja de consultas · agrupa por tema · prepara borradores
activa
Paraequipo-directivo@tu-organizacion.org
AsuntoResumen semanal: 23 consultas, 3 urgentes
Hola, equipo:Esta semana entraron 23 consultas. Las más repetidas:· Inscripciones y fechas (11) · Certificados (7) · Pagos (5)3 urgentes sin responder hace más de 48 h.Dejé 14 borradores de respuesta listos en "Borradores".
Revisar y enviarLa IA no envía nada sola

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

Voces de los talleres

Lo que dicen quienes participaron

Un abanico de herramientas nuevas para enfrentar desafíos personales, académicos y laborales que demanda la actualidad. Quedo pendiente de futuros cursos y capacitaciones.
Matías OliveraTécnico informático · Santa Rosa, La Pampa
El taller es totalmente innovador en contenidos y ejercicios. Juan Pablo, como siempre, muy didáctico al explicar y responder inquietudes.
Gabriela TorresLicenciada en Comunicación Social · Santa Rosa, La Pampa

Preguntas frecuentes

Antes de consultar

¿Necesitamos un plan especial de Google Workspace?

Depende del plan que tengan. En el diagnóstico revisamos qué funciones de Gemini están disponibles en su cuenta y cuáles conviene activar.

¿Qué es una Gem?

Es un asistente de Gemini con instrucciones propias: por ejemplo, uno que responde con el tono de tu organización o que resume documentos con un formato fijo.

¿Cómo se cuida la información?

Gemini trabaja con los permisos de cada cuenta. Definimos juntos qué usos son adecuados y cómo tratar la información sensible.

Tus datos se usan solo para responder esta consulta. No se comparten con nadie.